Responsable qse & compliance - h/f
L'entreprise
Chez Iliad-Free, nous sommes persuadés que la Diversité est une richesse !
OPCORE est une entreprise européenne hautement spécialisée dans la conception, la construction, l’exploitation et la commercialisation de data centers en Europe, issue du regroupement des datacenters du groupe Iliad opérés depuis 23 ans, dans une filiale
dédiée.
Les datacenters sont au cœur de l’industrie du numérique, un maillon essentiel de la chaîne de valeur permettant aux entreprises d’opérer leurs services.
Ce sont plus de 50 MW de capacités opérées à ce jour sur 5 datacenters en région parisienne, 2 en région lyonnaise et 1 en région marseillaise. Engagée pour une transition numérique responsable, nous avons massivement innové dans ce domaine avec des technologies uniques au monde comme le refroidissement adiabatique, exploité massivement dans le datacenter DC5.
OPCORE est une entreprise à taille humaine, focalisée sur l’innovation et l’excellence opérationnelle, composée d’une cinquantaine de collaborateurs experts répartis au siège et sur les différents datacenters, dont leur mission essentielle consiste à délivrer aux clients un service de haute qualité et les accompagner durablement dans leur conquête de nouveaux marchés.
Le poste
Les missions
Le Responsable QSE & Compliance est le garant du respect de la conformité et de la qualité, c’est-à-dire veiller au respect des lois, de la réglementation et des processus internes. Il (Elle) participe à leur élaboration, leur mise en place et veille au contrôle de leur bonne application. Il (Elle) pilote les systèmes de management intégrés de l’entreprise.
Mission 1 : Pilotage des systèmes de management intégrés
- Piloter et adapter le système de gestion intégré de l'entreprise (ISO50001, ISO27001, HDS, etc.) afin d'intégrer les mises à jour des normes et de l'organisation pour garantir la conformité avec les normes, la certification et les procédures de l’entreprise ;
- Gérer les processus de certification de l’entreprise (audits, suivi des non-conformités et des opportunités d’amélioration) ;
- Assurer le suivi et l'amélioration des KPIs définis pour chacun des processus ;
- En collaboration avec l'équipe, définir et suivre les actions d'amélioration continue ;
Livrables / résultats clés : Un système de management mis à jour et permettant l’obtention et le renouvellement des certifications et correspondant à l’orientation stratégique de l’Entreprise.
KPIS : Nombre de non-conformités, Nombre d’opportunités d’amélioration, taux de réalisation des plans d’actions, obtention et renouvellement.
Mission 2 : Processus Qualité
- Animer et piloter l'élaboration/amélioration continue des process et méthodes liés à la qualité et aux enjeux environnementaux au sein de l'entreprise ;
- Piloter et coordonner les revues de processus ;
- Réaliser la veille réglementaire en collaboration avec les opérationnels :
- Créer et suivre les actions à mettre en oeuvre dans les plans d’actions correctifs en coordination avec les opérationnels ;
- Alerter sur les non conformités ou les modifications réglementaires pouvant présenter un risque pour l’entreprise ;
- Suivre les plans d’actions opérationnels et relancer les parties prenantes internes et externes ;
- Réaliser les audits des prestataires critiques en collaboration avec les équipes opérationnelles ;
- Prendre en charge les audits clients qui sont en relation avec les systèmes de management intégrés.
Livrables / résultats clés : Informations documentées à jour, auditées et modalités de revue définies. Conformité aux exigences réglementaires.
KPIS : Nombre de procédures auditées, nombre de non conformité réglementaire, nombre de réserves lors des contrôles ICPE.
Mission 3 : Santé, sécurité et environnement
- Définir et déployer le système de management santé et sécurité ;
- Réaliser une induction santé et sécurité des nouveaux embauchés
- Mettre à jour les documents obligatoires (document unique, plan de prévention, etc);
- Suivre les habilitations et formations obligatoires des équipes opérationnelles.
Livrables / résultats clés : Processus documentés, documents à jour.
KPIS : Tous les nouveaux embauchés reçoivent une induction santé et sécurité, documents à jour, aucun retard d’habilitation, tous les incidents font l’objet d’une analyse et d’un plan d’action.
Mission 4 : Reporting et formation
- Effectuer un reporting régulier des activités et problématiques auprès de son N+1 ;
- Assurer les sensibilisations régulières du personnel de l’entreprise sur les sujets relatifs au Système de Management
- Intégré et à la santé et sécurité au travail.
Livrables / résultats clés : Un reporting clair et synthétique de l’activité.
KPIS : Indicateurs clés des missions 1 à 3 régulièrement transmis et suivis, taux de formation des équipes.
Particularités du poste
● Service : Opérations
● Lieu de rattachement : 14 rue du Printemps 75017 PARIS
● Déplacements : Ponctuels sur les autres sites de l’entreprise
● Horaires : Suivant contraintes du service
● Environnement de travail : Déplacements ponctuels en clientèle ou sur les autres sites de l’entreprise ou du groupe
● Statut : Cadre au forfait
● Convention collective applicable : SYNTEC
● Position : 2.3
● Salaire : selon profil
Des évolutions vers un poste transverse et hiérarchique sont possibles.
Éligible au télétravail 2 jours par semaines
Rattachement hiérarchique :
● N+1 : Head of DC operations
● N+2 : VP Datacenter
● N+3 : Président
Profil recherché
Qualifications essentielles
Formation : Bac+5 dans le domaine QSE ou ingénieur généraliste.
Expérience : 5 ans dans la gestion d’un système de management de la qualité dans un environnement industriel.
Pré-requis : Permis B
Savoir :
▪ Maîtrise des certifications ISO-50001, ISO-27001, HDS, PCI DSS ;
▪ Connaissance du cadre réglementaire, formation, pédagogie et communication;
▪ Aisance et qualité rédactionnelle, sens du détail ;
▪ Législation française et européenne ;
▪ Maîtrise des outils et matériels informatiques ;
▪ Maîtrise des normes françaises et risques électriques ;
▪ Maîtrise de l’anglais écrit et oral ;
Savoir-Faire :
▪ Grande capacité à travailler sur plusieurs projets en parallèle ;
▪ Gestion des priorités et respect des délais ;
▪ Autonomie, rigueur, organisation et gestion du stress ;
▪ Capacité de compréhension, d’analyse et d’adaptabilité ;
▪ Perception des enjeux et anticipation ;
▪ Capacité de fédération ;
▪ Animer des réunions ;
Savoir-être :
▪ Assidu et consciencieux ;
▪ Autonomie, rigueur, organisation ;
▪ Adaptabilité;
▪ Esprit d’équipe et d’entraide ;
▪ Sens de l’écoute et diplomatie ;
▪ Aisance et qualité rédactionnelle, sens du détail ;
▪ Pragmatisme et réactivité ;
Pour candidater, envoyez une courte introduction en Anglais et votre CV à jour à : rh@opcore.eu
Éléments nécessaires pour postuler
Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées et passer le(s) test(s) directement lors de votre inscription.
Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.
Document(s) :
Evaluation(s) :
Candidature facile