Assistant (e) administratif (ve) référent (e) site - h/f
L'entreprise
Chez Iliad-Free, nous sommes persuadés que la Diversité est une richesse !
Depuis 1998, nous œuvrons dans la conception, le déploiement, l’exploitation et la maintenance des réseaux avec pour principale ambition : Proposer à tous les dernières innovations au meilleur prix !
Dans cette transition numérique et technologique, nous accentuons désormais notre déploiement fibre optique. Leader sur ce segment, de plus en plus d’abonnées nous font confiance, nous poussent à accroître notre performance et à nous améliorer.
En rejoignant FREE RÉSEAU/FREE INFRASTRUCTURE, vous participerez à cette aventure, à nos réussites et intégrerez une équipe dynamique, investie et réunie autour de valeurs fortes. #Audace - #Flexibilité - #Efficacité - #Autonomie
FREE RESEAU s’engage dans une démarche qui vise à protéger ses employé(e)s et exclut toutes discriminations à l’embauche liées à l’ethnie, la religion, le genre, l’orientation sexuelles, le handicap etc. Notre politique diversité garantie ainsi une égalité de traitement des candidatures.
Fibrez avec nous !
Le poste
Descriptif du service de rattachement
Au sein de notre Unité de Production Régionale (UPR), vous serez rattaché(e) à la Coordinatrice Support Transverse basée au siège. Vous serez le/la référent(e) de site sur toutes les demandes liées aux volets administratifs et logistiques.
Missions :
Vos missions principales sont les suivantes (liste non exhaustive) :
• Gestion et suivi administratifs
Gérer les appels et les mails ;
Commander les fournitures ;
Assurer le suivi debriefing / historisation.
• Organisation logistique
Signaler les dysfonctionnements des systèmes de sécurité et les problématiques de la logistique locale (ex : gestion des badges parking) ;
Signaler les besoins de droits d’accès et de l’entretien du bâtiment (les énergies, chauffage, électricité, ventilation, climatisation, les eaux, produits d’hygiènes, etc.) ;
Gérer les travaux courants (isolation phonique, matériels cassés tels que des machines, chaises) ;
Accompagner les prestataires externes missionnés par l’entreprise ;
Vérifier la qualité des prestations et travaux (ménages, fréquence de passage, travaux de maintenance, etc.) ;
Veiller au respect des règles de vie sur site.
• Remontées d’autres informations et/ou problématiques de la vie du site.
Profil recherché
Titulaire d’un Bac/Bac +2 validé en gestion administrative ou logistique, nous recherchons un profil avec ou sans
expérience professionnelle.
Savoir-faire
• Utiliser les logiciels bureautiques.
• Gérer et à suivre des dossiers administratifs.
• Maîtriser la méthode de classement et d’archivage.
• Gérer la mise à jour des données de suivi d’un dossier dans un tableau de bord.
• Savoir rendre compte de son activité.
Savoir être :
• Bonne communication orale et écrite.
• Sens du relationnel et de l’organisation.
• Rigueur (bonne aptitude à suivre un process).
• Autonome.
• Réactif(ve).
Éléments nécessaires pour postuler
Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées et passer le(s) test(s) directement lors de votre inscription.
Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.
Document(s) :
Evaluation(s) :