Assistant(e) rh - h/f

L'entreprise

Chez Iliad-Free, nous sommes persuadés que la Diversité est une richesse !

Fondé en 1991, le groupe Iliad est également connu sous la marque commerciale Free. Depuis plus de 15 ans, ce groupe technologique basé à Paris, s'attèle à offrir les plus grandes innovations télécom du marché.

Le poste

Rattaché(e) au Responsable Ressources Humaines, votre rôle est d’assurer la gestion et le suivi administratif au sein du service RH en collaboration avec les chargé(e)s de mission RH.

 

Missions :

  • En étroite collaboration avec les Chargé(e)s de Mission RH des entités centrales vos principales missions sont:
    • La gestion et la mise à jour des tableaux de suivi du personnel
    • La création des dossiers du personnel
    • Le suivi médical des collaborateurs (planification des visites médicales, relations avec les centres de santé)
    • Le suivi des absences
    • La gestion des entrées et des sorties :
      1. Préparation des arrivées (réception des documents d’embauche, commande du matériel et des cartes déjeuner, DPAE, création des fiches du personnel sur notre SIRH, affiliations à la mutuelle et à la prévoyance, mise à jour des tableaux de suivi)
      2. Accueil des nouveaux salariés
      3. Organisation de la sortie des salariés (restitution du matériel, gestion du SIRH, mise à jour des tableaux de suivi)
  • Vous gérez la boîte mail RH et redistribuez auprès des chargé(e)s RH les demandes afférentes à leur périmètre respectif.
  • Vous répondez et orientez les collaborateurs sur les demandes RH de premier niveau : gestion des congés, attestations employeur, etc.
  • Vous réalisez le suivi des offres collaborateurs
  • Vous gérez le courrier du service (ouverture, distribution, etc.), ainsi que les commandes des diverses fournitures

Profil recherché

De formation de niveau minimum Bac+3 avec une spécialisation dans les Ressources Humaines complétée par une expérience en alternance ou 2 ans d’expérience en tant qu’Assistant(e) RH.

Savoir-faire (compétences) :

  • RH : administration du personnel, intégration des collaborateurs, reportings
  • Aisance relationnelle
  • Aisance avec les outils informatiques
  • Autonomie, rigueur et méthodologie, organisation, polyvalence
  • Habitué(e) à collaborer avec différents services

Éléments nécessaires pour postuler

Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.

Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.

Document(s) :

  • Curriculum Vitæ