Assistant.e technique - cdd 12 mois - h/f

L'entreprise

Free Mobile est un opérateur mobile, filiale du groupe iliad. Nous avons fait notre entrée sur le marché du mobile en France en 2012 autour des piliers suivants : simplicité des offres, excellent rapport qualité/prix et innovation. A la fin de l’année 2019, nous comptions 13,4 millions abonnés.

Notre raison d’être est de proposer le meilleur réseau mobile possible au plus grand nombre.

Aujourd’hui, nos équipes sont composées de près de 700 collaborateurs localisés dans toute la France et au sein de notre siège de Paris. Au quotidien, elles déploient à un rythme très soutenu nos réseaux 3G, 4G et 5G et les font vivre.

Le poste

Au sein du service Déploiement de Free Mobile, vous intégrerez le pôle Administratif. Cette équipe a pour but d’amener à la constructibilité des sites pour déployer notre réseau mobile.

Rattaché(e) au Responsable du pôle, vous êtes en lien direct avec les équipes Déploiement du réseau FREE MOBILE ainsi qu’avec le service comptabilité, avec les huissiers et les différents interlocuteurs du réseau électrique (ENEDIS, syndicats d’électricité) en externe.

Vous êtes un support logistique à toutes les équipes Déploiement.

Vos missions :

  • Vous gérez tous les documents relatifs au suivi des Déclarations Préalables, Déclarations d’Achèvement et de Conformité de Travaux et Autorisations de Défrichement déposées en mairie, qui arrivent au courrier ou par mail (référencement, scan, transmission de l’information aux équipes, mise à jour de la base de données internes, classement, archivage).
  • Vous prenez en charge les permis de construire envoyés par les architectes pour signature et les transmettrez aux mairies et aux équipes concernées.
  • Vous vous assurez du paiement des factures concernant les Assemblées Générales.
  • Vous êtes en contact avec des huissiers pour la réception, le traitement des procès-verbaux de constats d’affichage et le paiement des factures
  • Vous assurez l’envoi de courriers pour les équipes
  • Vous gérez le paiement des raccordements électriques des sites et leur suivi, de la saisie du bon de commande jusqu’au règlement du devis.

 

Qu'est ce que cela vous apporte ?

  • Vous êtes l’interlocuteur privilégié pour traiter tous les sujets administratifs
  • Vous êtes en relation avec différents interlocuteurs (internes et externes)
  • Vous accompagnez les différents acteurs du déploiement dans les démarches amenant à la construction d’un site 

Profil recherché

Vous êtes le (la) candidat(e) idéal(e) si :

  • Vous êtes de formation Bac+2 minimum et vous avez de 4 ans d’expérience minimum en assistanat
  • Vous possédez une excellente aisance relationnelle qui vous permet de communiquer avec différents interlocuteurs
  • Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se)
  • Vous savez prioriser vos tâches
  • Vous êtes curieux(se) et vous savez vous rendre disponible pour aider vos collègues
  • Vous avez une bonne maîtrise du Pack Office (notamment Word, Excel)
  • Bonus : Vous possédez des connaissances juridiques pour gérer les documents contentieux

 

L’entreprise est faite pour vous si :

Vous cherchez à évoluer au sein d’un environnement où vous pourrez travailler de manière autonome ? Chez Free, on met un fort accent sur la responsabilisation des collaborateurs.

Vous n’avez pas peur des obstacles et de proposer des idées nouvelles et vous recherchez une entreprise où on favorise l’audace.

Vous appréciez les environnements de travail dans lesquels vous pouvez faire preuve de flexibilité pour faire face et vous adapter à toutes les situations.

Vous souhaitez travailler dans le cœur de Paris (excellent emplacement du siège entre Miromesnil et Madeleine et à 10min de Saint-Lazare à pied).

 

Free Mobile est une entreprise handi-engagée. Ce poste est ouvert aux candidatures des personnes en situation de handicap.

Si vous vous reconnaissez dans ce descriptif et que vous partagez nos valeurs – Audace, Autonomie, Efficacité, Flexibilité – n’hésitez pas à déposer votre candidature !

Compétences recherchées

  • Gestion de documents techniques
  • Support logistique
  • Pack Office
  • Connaissances juridiques
  • Organisation
  • Autonomie

Éléments nécessaires pour postuler

Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.

Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.

Document(s) :

  • Curriculum Vitæ

Candidature facile