Assistant(e) de Formation et Gestion - H/F

L'entreprise

Fondé en 1991, le groupe Iliad est également connu sous la marque commerciale Free. Depuis plus de 15 ans, ce groupe technologique basé à Paris, s'attèle à offrir les plus grandes innovations télécom du marché.

Le poste

Vous contribuerez à la formation initiale et à l'amélioration de la performance des équipes en Free Centers en gérant l’organisation administrative et logistique des formations en présentiel et en e-learning.

Vos missions s’articulent autour de 3 grands axes :

GESTION DE L’ADMINISTRATION DE LA FORMATION

• Vous êtes en charge de la planification des sessions de formations initiales et continues
• Vous assurez l’organisation logistique des formations : suivi des inscriptions et envoi des convocations, organisation des déplacements, réservations et préparation des salles et du matériel
• Vous assurez l’administration de la formation : suivi des participations, historisation des fiches d’émargement et consolidation des données

SUIVI DES DEPLACEMENTS DES COLLABORATEURS  

• Vous êtes en charge de l’organisation des déplacements des collaborateurs (réservations d’hôtel et de transport) en lien avec notre agence de voyages

SUIVI ADMINISTRATIF  

• Vous assurez la réception du courrier et sa répartition dans les différents services
• Vous assurez le suivi et le contrôle des notes de frais en lien avec le service Comptabilité.

Profil recherché

Formation :

Issu(e) d'une formation Bac +2 spécialisé en Gestion des Entreprises ou Administrations / Assistanat ou RH , vous avez déjà une expérience sur un poste similaire

Vous maitrisez les outils informatiques notamment Excel.

Compétences et connaissances :

- Sens de l’organisation, rigueur professionnelle

- Capacité d’adaptation

- Capacité d'analyse et qualités rédactionnelles.

- Capacité à mener plusieurs projets de front.

- Respect des engagements et des délais.

- Sens de la qualité, autonomie, esprit d'équipe

- Respect de la discrétion

- La maîtrise des outils bureautiques

La connaissance de l’univers des FAI et/ou de la téléphonie seraient un plus

Éléments nécessaires pour postuler

Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées et passer le(s) test(s) directement lors de votre inscription.

Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.

Document(s) :

  • Curriculum Vitæ